Aufgaben:
- Externe juristische Koordinierung: Verwaltung und Pflege der Beziehungen zu externen Anwaltskanzleien, um eine effiziente und effektive rechtliche Unterstützung zu gewährleisten.
- Vertragsmanagement: Entwerfen, Überprüfen und Aushandeln verschiedener Verträge, einschließlich Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) und Abweichungen von Standardvorlagen, um den Schutz der Interessen des Unternehmens zu gewährleisten.
- Koordinierung und Unterstützung im Bereich geistiges Eigentum (IP): Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden IP-Strategie in Zusammenarbeit mit internen und externen Interessengruppen (Forschung & Entwicklung, Muttergesellschaft) zum Schutz der Innovationen des Unternehmens. Identifizierung geeigneter Partner zur Unterstützung der IP-Strategie.
- Optimierung der Rechtskosten: Überwachung und Kontrolle der Rechtskosten, Suche nach Möglichkeiten zur Kostensenkung ohne Qualitätseinbußen.
- Überwachung der Einhaltung von Vorschriften: Sicherstellen, dass die Geschäftstätigkeit des Unternehmens allen relevanten Gesetzen und Vorschriften entspricht, einschließlich Datenschutz und branchenspezifischer Anforderungen.
- Verwaltung der Vertragsdatenbank: Erstellen, Pflegen und Überwachen der Vertragsdatenbank des Unternehmens und Sicherstellen der Zugänglichkeit und Genauigkeit.
- Kommunikation mit den Interessengruppen: Sicherstellen der Einhaltung von Verträgen und Vereinbarungen, ggf. Nachfassen bei internen und externen Interessengruppen.
- Kontaktperson für Datenschutz: Als Hauptansprechpartner für den Datenschutzbeauftragten fungieren, Fragen des Datenschutzes ansprechen und die Einhaltung der Datenschutzgesetze sicherstellen.
- Streitschlichtung: Vertretung des Unternehmens in Rechtsstreitigkeiten, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Anwälten.
- Entwicklung von Richtlinien: Entwicklung und Umsetzung interner Richtlinien und Verfahren zur Minderung rechtlicher Risiken und zur Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften.
- Schulung und Weiterbildung: Schulung der Mitarbeiter in Rechtsfragen zu relevanten Themen, um das Bewusstsein und die Einhaltung der Vorschriften zu fördern.