Program Manager (m/w/d)

In dieser Funktion leiten und koordinieren Sie funktionsübergreifende Teams (Produktmanagement, Hardware, Software, Optik, Test Engineering usw.), um sicherzustellen, dass die Entwicklung unserer neuen Plattform für die Diagnostik des hinteren Augensegments fristgerecht, innerhalb des Budgets und unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards und gesetzlicher Vorschriften durchgeführt wird.  Sie werden als zentraler Kommunikationspunkt für alle Beteiligten dienen und eine wichtige Rolle bei der Gestaltung der Zukunft der ophthalmologischen Diagnostik spielen.

Projektplanung und -durchführung

• Entwicklung und Pflege eines umfassenden Projektplans, einschließlich klarer Meilensteine, Zeitvorgaben, Leistungen und Ressourcenzuweisungen

Funktionsübergreifende Koordinierung

• Koordinieren Sie Aktivitäten zwischen Produktmanagement, F&E-Teams (Hardware, Software, Optik, Mechanik, Elektronik) und externen Partnern, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu gewährleisten
• Sie fungieren als primäre Verbindung zwischen den Entwicklungsteams und den leitenden Interessenvertretern und stellen sicher, dass Fortschritte, Herausforderungen und Ressourcenbedarf zeitnah und effektiv kommuniziert werden

Budget- und Ressourcenmanagement

• Überwachen des Projektbudgets, Verfolgen der Ausgaben und Sicherstellen der Kosteneffizienz ohne Beeinträchtigung der Qualität oder Sicherheit
• Vorschlagen der Ressourcenzuweisung oder -umverteilung, wenn dies zur Erreichung wichtiger Meilensteine und Ziele erforderlich ist

Qualität und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

• Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung und den Zulassungsbehörden, um sicherzustellen, dass alle Entwicklungsaktivitäten den einschlägigen Vorschriften für Medizinprodukte und den Qualitätsstandards des Unternehmens entsprechen (z. B. ISO 13485, FDA-Anforderungen)
• Implementierung von Risikomanagementstrategien während des gesamten Projektlebenszyklus

 
Kommunikation und Berichterstattung

• Führen Sie einen Kommunikationsplan, um sicherzustellen, dass die Geschäftsziele, die wichtigsten Meilensteine und die Herausforderungen von allen Interessengruppen klar verstanden werden
• Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung über die Fortschritte bei den Projektmeilensteinen, die Hauptrisiken und die erforderlichen Abhilfemaßnahmen

 
Kontinuierliche Verbesserung

• Moderation von Meilenstein- und Nachprojektbesprechungen, um die gewonnenen Erkenntnisse zu erfassen, Verbesserungen bei Prozessen und Tools voranzutreiben und zukünftige Projektergebnisse zu verbessern
• Sie setzen sich für bewährte Verfahren im Projektmanagement ein und tragen dazu bei, die Entwicklungsabläufe in der Forschung und Entwicklung zu optimieren

Bildungshintergrund

• Bachelor- oder Master-Abschluss in einer wissenschaftlichen/technischen Disziplin. Ein spezieller Schwerpunkt auf medizinischen Geräten oder ophthalmologischen Technologien ist sehr wünschenswert
• Fließend in Deutsch und Englisch

Projektmanagement-Kenntnisse

• Nachgewiesene Erfahrung im Management komplexer Produktentwicklungsprojekte in einem regulierten Umfeld (Medizinprodukte, Diagnostika oder Pharmazeutika)
• Eine Zertifizierung in Projektmanagement-Methoden (z. B. PMP, PRINCE2) wäre von Vorteil

Technische Qualifikationen

• Vertrautheit mit digitalen ophthalmologischen Bildgebungstechnologien (z. B. OCT, digitale Mikroskopie, laserbasierte Geräte)
• Allgemeines Verständnis der Sicherheits- und Regulierungskonzepte, die für Laserdiagnosegeräte gelten
• Fähigkeit, technische Details zu verstehen und effektiv in multidisziplinären Teams zu kommunizieren

• Ausgezeichnete Kommunikations-, Führungs- und Sozialkompetenz mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen Einfluss zu nehmen
• Hervorragend organisiert, detailorientiert und in der Lage, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Prioritäten zu setzen

• Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen, dynamischen Unternehmen 
• Offene Unternehmenskultur und sehr gute Arbeitsatmosphäre 
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze 
• Leistungsorientierte Vergütung
• Ein hochmotiviertes Team in einem internationalen Umfeld 
• Attraktiven Standort in Heidelberg in der Bahnstadt inkl. Job-Ticket