HR Payroll Specialist (m/w/d)

Heidelberg Engineering GmbH • Heidelberg

Heidelberg

ab sofort

Aufgaben

Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister
Unterstützung und Koordination nationaler und internationaler Payroll-Prozesse in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Betreuung der Zeitwirtschaft und Sicherstellung einer korrekten Verarbeitung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zuschlägen
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
Sicherstellung der Einhaltung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und Elternzeiten, inkl. Kommunikation mit externem Dienstleister
Betreuung und Abwicklung von Mitarbeitenden-Benefits sowie Fuhrparkmanagement
Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in abrechnungsrelevanten Themen
Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reports und Statistiken sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen und Betriebsprüfungen
Mitwirkung an HR-Projekten sowie an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung
Mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung, und idealerweise in der Betreuung der Themen bAV, Zeitwirtschaft
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von HR- oder Abrechnungssystemen (z. B. Personio, DATEV, SAP)
Erfahrung im Bereich International Payroll und in der Zusammenarbeit mit internationalen Payroll-Dienstleistern wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

Profil

Ausgeprägte Zahlenaffinität und eine selbstständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarung der Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots
Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club
Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform
Kostenzuschuss zum Jobticket
Betriebliche Altersversorgung
Wöchentlicher Obstkorb sowie kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee vor Ort
Parkmöglichkeiten sowie Fahrradkeller
Präsente zu Firmenjubiläen
Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Vielzahl von Rabatten beim Onlineshopping durch Corporate Benefits

So einfach bewerben Sie sich!

Schritt 1: Ihre Online-Bewerbung

Klicken Sie einfach auf "Bewerben" und füllen Sie das Kurz-Formular aus. Das dauert höchstens drei Minuten und geht auch bequem über das Handy.

Schritt 2: Kontaktaufnahme

Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück und laden Sie gegebenenfalls zu einem Online-Interview für ein erstes Kennenlernen ein.

Schritt 3: Persönliches Gespräch

Das erste Kennenlernen lief gut und wir laden Sie zu einem weiteren, persönlichen Gespräch vor Ort ein.

Schritt 4: Willkommen bei Heidelberg Engineering!

Wir passen zueinander? Dann erhalten Sie von uns Ihren Arbeitsvertrag und alle Informationen, die Sie für Ihren ersten Arbeitstag brauchen! Die ersten Tage stehen natürlich ganz im Zeichen des Kennenlernens. Nach und nach bekommen Sie nun Aufgaben übertragen und können sich in Ruhe einarbeiten.

Jetzt bewerben

Unsere Benefits

Betriebliche Altersvorsorge:

Mit einem attraktiven und flexiblen Angebot unterstützen wir Sie bei der Altersvorsorge, sodass Sie gelassener der Zukunft entgegensehen können.

Bikeleasing:

Ob E-Bike oder City-Rad – erwerben Sie bei uns Ihr neues Firmenfahrrad – auch zur privaten Nutzung – im Rahmen unseres Bikeleasing Angebots. Damit unterstützen wir die globale CO2 Neutralität.

Familienunternehmen:

Unsere Unternehmenskultur bietet ein internationales Umfeld mit einem familiären Betriebsklima, in dem Sie sich mit Ihren Skills einbringen können.

Feedbackgespräche:

Eine konstruktive, reziproke und kontinuierliche Feedbackkultur sehen wir als wichtige Grundlage für Ihre nächsten Entwicklungs- und Karriereschritte. Sie trägt zu unserer offenen, transparenten und vertrauensvollen Unternehmenskultur bei und stellt somit ebenfalls einen unternehmerischen Erfolgsfaktor dar.

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten:

Lebenslanges Lernen und kontinuierliches Weiterbilden gehört zu den Erfolgsfaktoren in dem dynamischen Umfeld, in dem wir agieren. Daher ermöglichen wir Ihnen Zugang zu unserer digitalen Lernplattform, sodass Sie jederzeit Ihre fachlichen, sozialen, methodischen und persönlichen Skills erweitern können.

Frisches Obst und kostenfreie Getränke:

Eine wöchentliche frische Obstlieferung und kostenfreie Getränke vor Ort bieten Ihnen einen guten Start in den Tag und versorgen Sie mit gesunder Energie. Auch dem Austausch mit Ihrem Team während der Kaffeepause steht dabei nichts entgegen.

Halten Sie sich fit:

Mit unserem Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club möchten wir Ihre Gesundheit unterstützen. Durch die Bandbreite an Fitnessstudios, Kursen und Standorten gibt es für Sie eine große Auswahl an Sportprogrammen.

Jobticket:

Sie sind mit den öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs? Gerne unterstützen wir Sie dabei mit unserem Zuschuss zum Jobticket und fördern dabei auch den ökologischen Gedanken.

Jubilare:

Zur Wertschätzung unserer Mitarbeitenden gibt es individuelle Aufmerksamkeiten zu Firmenjubiläen sowie Pensionierungen, um diese besonderen Anlässe zu würdigen.

Mobiles Arbeiten:

Wir bieten Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für mehr Work-Life-Integration und Flexibilität.

Moderne Arbeitsbedingungen:

Wir bieten flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche Sonderurlaubstage für besondere Anlässe.

Onboarding Prozess:

Für Ihren optimalen Start bei Heidelberg Engineering gestalten wir für Sie einen individuellen Einarbeitungsplan, sodass Ihrem erfolgreichen Onboarding nichts im Wege steht.

Parken

Ob mit dem Rad, Roller oder Auto – unsere kostenlosen Parkmöglichkeiten sowie ein separater Fahrradkeller in der Tiefgarage stehen für Sie zur Verfügung.

Regelmäßige Mitarbeiterevents:

Bei uns gibt es immer wieder Gelegenheiten, gemeinsame Erfolge zu feiern, wie zum Beispiel im Rahmen von jährlichen Sommer- und Winterfesten, auf Team-Events oder einfach mal so zum Afterwork-Treff.

Top Lage:

Unser attraktiver Standort in Heidelberg mit direkter Anbindung an die Autobahn, ÖPNV und den Heidelberger Hauptbahnhof ermöglicht Ihnen eine schnellere sowie unkomplizierte Anreise.

Corporate Benefits:

Durch unseren kostenfreien Zugang zu unserer firmeneigenen Corporate Benefits Plattform können wir eine Vielzahl an Rabattierungen und über 800 Marken für unsere Mitarbeiter in den verschiedensten Kategorien, wie z.B. Kultur, Mode, Lebensmittel, Auto, Finanzen u.v.m. anbieten.

Sie haben noch Fragen?

Kontaktieren Sie hier direkt unser Personalmanagement. E-Mail kopiert! E-Mail kopieren?

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