- Führung und Pflege der Personalakten in schriftlicher sowie in elektronischer Form unter Nutzung unseres HCM-Systems Personio
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei operativen Personalthemen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben, u. a. im Rahmen des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
- Unterstützung im Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung bis zu Einstellung
- Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern sowie weiteren externen Partnern
- Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und Vertragsnachträgen nach Vorgabe
- Ausarbeitung von Zeugnissen aller Art
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Aktualisierung der Schulungsdokumentation
- Mitwirkung an HR-Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse
HR-Administrator (m/w/d)
Heidelberg Engineering GmbH • Heidelberg
-
Vollzeit
Heidelberg
ab sofort
Aufgaben
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie fundiertes Verständnis zentraler HR-Prozesse
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Profil
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Personaldaten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent, verbunden mit Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu unterstützen
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Attraktiver Standort in Heidelberg mit Anbindung zum Hauptbahnhof und der Autobahn
- Kostenzuschuss zum Jobticket
- Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots
- Parkmöglichkeiten sowie Fahrradkeller
- Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform
- Betriebliche Altersversorgung
- Bezahlte Kinderkrankentage
So einfach bewerben Sie sich!
Schritt 1: Ihre Online-Bewerbung
Klicken Sie einfach auf "Bewerben" und füllen Sie das Kurz-Formular aus. Das dauert höchstens drei Minuten und geht auch bequem über das Handy.
Schritt 2: Kontaktaufnahme
Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück und laden Sie gegebenenfalls zu einem Online-Interview für ein erstes Kennenlernen ein.
Schritt 3: Persönliches Gespräch
Das erste Kennenlernen lief gut und wir laden Sie zu einem weiteren, persönlichen Gespräch vor Ort ein.
Schritt 4: Willkommen bei Heidelberg Engineering!
Wir passen zueinander? Dann erhalten Sie von uns Ihren Arbeitsvertrag und alle Informationen, die Sie für Ihren ersten Arbeitstag brauchen! Die ersten Tage stehen natürlich ganz im Zeichen des Kennenlernens. Nach und nach bekommen Sie nun Aufgaben übertragen und können sich in Ruhe einarbeiten.
Unsere Benefits
Betriebliche Altersvorsorge:
Mit einem attraktiven und flexiblen Angebot unterstützen wir Sie bei der Altersvorsorge, sodass Sie gelassener der Zukunft entgegensehen können.
Bikeleasing:
Ob E-Bike oder City-Rad – erwerben Sie bei uns Ihr neues Firmenfahrrad – auch zur privaten Nutzung – im Rahmen unseres Bikeleasing Angebots. Damit unterstützen wir die globale CO2 Neutralität.
Familienunternehmen:
Unsere Unternehmenskultur bietet ein internationales Umfeld mit einem familiären Betriebsklima, in dem Sie sich mit Ihren Skills einbringen können.
Feedbackgespräche:
Eine konstruktive, reziproke und kontinuierliche Feedbackkultur sehen wir als wichtige Grundlage für Ihre nächsten Entwicklungs- und Karriereschritte. Sie trägt zu unserer offenen, transparenten und vertrauensvollen Unternehmenskultur bei und stellt somit ebenfalls einen unternehmerischen Erfolgsfaktor dar.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten:
Lebenslanges Lernen und kontinuierliches Weiterbilden gehört zu den Erfolgsfaktoren in dem dynamischen Umfeld, in dem wir agieren. Daher ermöglichen wir Ihnen Zugang zu unserer digitalen Lernplattform, sodass Sie jederzeit Ihre fachlichen, sozialen, methodischen und persönlichen Skills erweitern können.
Frisches Obst und kostenfreie Getränke:
Eine wöchentliche frische Obstlieferung und kostenfreie Getränke vor Ort bieten Ihnen einen guten Start in den Tag und versorgen Sie mit gesunder Energie. Auch dem Austausch mit Ihrem Team während der Kaffeepause steht dabei nichts entgegen.
Halten Sie sich fit:
Mit unserem Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club möchten wir Ihre Gesundheit unterstützen. Durch die Bandbreite an Fitnessstudios, Kursen und Standorten gibt es für Sie eine große Auswahl an Sportprogrammen.
Jobticket:
Sie sind mit den öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs? Gerne unterstützen wir Sie dabei mit unserem Zuschuss zum Jobticket und fördern dabei auch den ökologischen Gedanken.
Jubilare:
Zur Wertschätzung unserer Mitarbeitenden gibt es individuelle Aufmerksamkeiten zu Firmenjubiläen sowie Pensionierungen, um diese besonderen Anlässe zu würdigen.
Mobiles Arbeiten:
Wir bieten Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für mehr Work-Life-Integration und Flexibilität.
Moderne Arbeitsbedingungen:
Wir bieten flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche Sonderurlaubstage für besondere Anlässe.
Onboarding Prozess:
Für Ihren optimalen Start bei Heidelberg Engineering gestalten wir für Sie einen individuellen Einarbeitungsplan, sodass Ihrem erfolgreichen Onboarding nichts im Wege steht.
Parken
Ob mit dem Rad, Roller oder Auto – unsere kostenlosen Parkmöglichkeiten sowie ein separater Fahrradkeller in der Tiefgarage stehen für Sie zur Verfügung.
Regelmäßige Mitarbeiterevents:
Bei uns gibt es immer wieder Gelegenheiten, gemeinsame Erfolge zu feiern, wie zum Beispiel im Rahmen von jährlichen Sommer- und Winterfesten, auf Team-Events oder einfach mal so zum Afterwork-Treff.
Top Lage:
Unser attraktiver Standort in Heidelberg mit direkter Anbindung an die Autobahn, ÖPNV und den Heidelberger Hauptbahnhof ermöglicht Ihnen eine schnellere sowie unkomplizierte Anreise.
Corporate Benefits:
Durch unseren kostenfreien Zugang zu unserer firmeneigenen Corporate Benefits Plattform können wir eine Vielzahl an Rabattierungen und über 800 Marken für unsere Mitarbeiter in den verschiedensten Kategorien, wie z.B. Kultur, Mode, Lebensmittel, Auto, Finanzen u.v.m. anbieten.
Sie haben noch Fragen?
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
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